消息！SW-RDMS助力实现生物/药品检验检测实验室全程电子化管理

三维天地（301159）面向企业及机构的“检验检测信息管理”领域开设专业分享研究专栏，特邀观察员“智鉴君”为您解读前沿技术和行业最新资讯。以诙谐易懂的形式深入浅出，带您走进 LIMS 相关技术的奇妙世界。

(相关资料图)

为了能够立足于激烈的市场竞争，药品、生物检测行业积极拥抱数字化方式，希望能够规范检验检测程序，提升检验检测工作效率，保证检测记录的及时性和准确性，落地严格的质量管控制度，并且能够实时掌握物料消耗及库存情况，不断优化业务流程，以此达到检测结果快速且准确的特点。

系统建设将会提高质量管理的自动化程度和现代化管理水平，为公司生产及时提供质量反馈信息，为公司的全面质量管理提供准确、快速的分析数据，以便进一步提高在国内外市场的竞争能力。

传统实验室的问题

1

质量信息的共享、传递是通过人工传递报告单或是电话、口头通知的方式，速度慢、易出错，管理层不能准确、及时全方位了解质量信息，质量管理机制需要进一步完善。

2

手工模式管理大量的样品，分析方法、评价标准，经常会出现相同的样品不同分析员数据报出结果偏差偏大却不能及时发现的情况，分析仪器产生结果不同人处理后报出数据偏差较大，分析结果无法合理溯源等问题。

3

对于质量控制和质量保证来说，由于缺乏切实可行、以数据为依托的绩效考核机制，难以对人员工作量、检测准确度、时效性以及仪器工作负荷等情况做出准确、客观的评价。

4

由于质量管理过程中追踪环节多，影响因素多，采用传统的手工管理方式容易引起责权不分，经常出现纠纷或扯皮现象。

针对以上问题，科研管理系统结合行业需求进行全面集成。主要实现：

实现实验室数据处理自动化和应用自动化。通过系统对数据信息进行自动计算处理、自动调取和综合应用、自动查错，简化工作流程，缩短工作周期，减少工作量。

建立完善的项目管理体系，让管理层实时、方便地管控项目全过程，能促进项目高效推进。

实现工作流程的自动化，大大减轻人力手工劳动量，能从根本上把工作人员从繁琐的任务中解放出来。使人力资源不受局限，得以更好地调配。

强大的溯源性，系统内所有结果都能追溯到原始数据、仪器运行状况、质量控制情况，以及其它有关信息，保证了数据的完整性、可靠性和真实性。

三维科研管理系统概述

三维天地科研管理系统（SW-RDMS）作为成熟的专业科研实验室管理软件产品，内容包含科研项目的立项、启动、执行、评审、申报验收等全流程管理。

为科研院所建立一套覆盖从科研项目管理、科研过程管理、实验记录管理、分析检测管理、科研成果管理、实验室资源管理于一体的信息管理系统，同时将研发质量管理、项目监控等全部纳入系统。将会更加高效满足日常科研管理及运作要求。科研管理系统功能设计框图如下：

三维科研管理系统整体框架图

1

电子化

项目管理的立项、启动、变更以及验收均可通过RDMS系统流程驱动。项目管理与流程管理打通，实现项目方案编写及项目审批全流程电子化，让项目执行更高效、更规范。

项目任务管理以项目进度为维度进行管理，责任到人，节点明确，并可根据实验室人员的捡项资质与任务量进行自动分配，系统能实时进行整体查询，便于管理层合理配置人力资源。

项目资料管理按项目、按部门多维度进行统计，项目资料与项目流程实现联动，实时更新。项目文档自动进行汇总形成资料库，查找方便，也避免人员离职导致企业知识资产丢失的风险，同时配置项目文档权限体系，对项目文档进行权限设置，有效保障了项目外部资源、重要研发信息安全。

2

灵活变更可追溯

项目变更、设备变更以及实验记录变更全过程流程管理，完整记录变更人，变更时间、变更内容，并实现数据联动，准确一致，有迹可循。

3

到期（延期）自动提醒

实验设备建立周期维护机制，在周期时间内自动邮件提醒相关人员进行维护。为每条检测数据保驾护航。

样品存储建立周期处理机制，到达时间节点自动邮件提醒相关人员进行样品销毁和寄回等操作，保证样品的时效性。

项目建立期限预警机制，在项目超期前进行自动预警，有效避免项目超期后匆忙补救的情况。

4

检验消耗实时扣减

检验记录实时扣减所消耗物料库存和实验设备使用时长，检测成本尽在掌握。

三维科研管理系统通过建立一套包括研发立项管理、计划管理、合同管理、项目进度管理、成果管理、研发物资管理、研发方案设计、研发试验记录、分析检测过程等多方面管理于一体的研发信息系统，实现研发项目的规范化、科学化、信息化管理。并从进度控制、执行调度、质量控制、成本控制等多个角度加强监控，以达到提高研发和项目管理效率的目标。

通过实现科研记录电子化，系统具有大量的科研过程记录模板（如药物合成反应实验模板、药物分析实验模板、药物结构确定实验模板、药物相互作用实验模板、色谱质谱实验模板等），无论哪个科研人员做实验都会引用这些模板，实现科研记录在具有一定灵活性的基础上进行标准化，保证了科研记录信息可以追溯、清晰、准确、真实、一致，保证了科研项目的质量。

通过研发数据的自动管理，实现检验报告、研发报告及各种统计报表的自动生成，以及灵活、方便的查询功能，从而提高技术人员的工作效率，为领导管理与决策提供数据支持。

实现研发项目全方位管理、研发过程可追溯、研发成果可查询，推动企业降低研发成本、增强效益、不断提升研发管理水平。建立规范、高效的研发管理模式，提高研发过程的管理水平，从而提高新产品的开发速度，保持研究院良好的发展态势，增强核心竞争力。

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